Acampado
Rappelons que la XVI ème Acampado dei vieio carèno se déroulera dans le vieux Port de la Ciotat le week-end de l'Ascencion, (20 au 23 mai) et que plusieurs unités d'ATM y participeront.
Les inscriptions des voiliers doivent se faire avant le 20 avril. Pour obtenir les bulletins d'inscription, les demander à " Carènes " BP 18 13703 La Ciotat Cedex - ou encore, à " Avenir Traditions Marines " qui en distribuera à ceux qui pourront venir à la prochaine réunion du 16/4.
Un certain nombre de bateaux cherche encore des équipiers, notamment la yole Massalia. Voir les offres d'embarquement sur atm-fr.org.
On fera le point le 16 avril.

Raid familial d'été
Voir l'annonce de cette croisière amicale dans le mot du Président de la Bouteille à la Mer.
Les voiliers (petits et grands) qui seraient partants sur le principe (sans engagement) prendront contact avec le bureau avant le 16 avril.
Une rencontre des équipages intéressés sera organisée pour peaufiner les dates et l'organisation. Approximativement du 20 juin au 18 juillet, avec possibilité de suivre tout ou partie seulement du programme. Là aussi, il y aura des demandes d'équipiers pour telle ou telle étape. Ce sera facile puisqu'elles seront accessibles en voiture.

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Et au joli mois d'août, pourquoi ne pas chanter ?
Faire mieux connaître Septembre en Mer 2004, hors Marseille, c'est le sens de la proposition que le groupe de chants de marins " Cap Canaille "adresse aux ATMistes.
Dans la deuxième quinzaine d'août, de préférence les week-end, effectuer une navigation en petite flottille vers deux ou trois ports du bassin de vie de Marseille , à définir : par exemple Carry-le-Rouet. Sausset, Cassis ou La Ciotat.
Bateaux à quai, (le long du quai) gréement pavoisé, voiles hissées...dans un endroit bien en vue ... atelier de matelotage, animations de musique et chants de marins, distribution du programme de Septembre en Mer, convivialité et bonne humeur... voilà ce que nous avons proposé à l'Office de la mer, favorable sur le principe, en contrepartie, bien entendu, d'un défraiement des participants.
Il y a une certaine urgence à finaliser ce projet; toutes suggestions complémentaires seront les bienvenues.
Pour les équipages intéressés contacter rapidement notre Président, ou Jean Jacques Leporati.
Assurances
Ceux qui le souhaitent, peuvent se faire assurer en responsabilité civile plaisance dans le cadre du contrat souscrit auprès de la M.A.R.F. par l'intermédiaire d'ATM et de la Fédération.
Rappelons les avantages de cette assurance au tarif imbattable : 34,00 €/an. (trente quatre !)
Responsabilité civile - corporel : 3 050 000 € ; matériel : 534 000 € ; famille : 305 000 €
Défense et recours - illimitée
Frais de recherche en mer - 1 524 €
Sauvetage, assistance, remorquage, frais de retirement, frais d'enlèvement, frais de destruction : 50% de la valeur vénale sous maximum de 22 868 €
Les fiches d'assurance sont en possession de votre trésorier. Les récupérer sur Chiloë ...
Prochaine réunion de bureau
OUVERTE A TOUS
Le vendredi 16 avril à 18 heures face au 42 Quai de Rive Neuve

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Compte-rendu du Bureau du 19_03_04

Etaient présents :
Daniel Imbert, Bernard Elne, Jean-Patrick Guéritaut, Roger Malvezy, Patrick Le Héran, Jean-Marc Beaumont, Jacqueline Agnel, Guy Battaglia.
Ordre du jour :
La Cambuse - Projet raid d'été - Informations diverses - Comptabilité, infos - Informatique - Bouteille à la mer - L'Acampado - le rassemblement ATM
La Cambuse :
Daniel et Guy nous informent que plus de quarante personnes sont inscrites à ce jour, ce qui est très encourageant.
Il est convenu que des panneaux de décoration seront placés : panneaux concernant les activités ainsi que des bulletins "Bouteille à la mer" avec un affichage du calendrier des 6 mois à venir.
Il est envisagé la projection de la cassette vidéo. L'idée est abandonnée faute de matériel adapté sur place.
Déroulement : le président fera un mot de bienvenue, un punch sera prévu en apéritif.
Daniel prend contact pour une animation "chants de marins" en fin de repas, avec l'accordéon de J. François.
Projet Raid d'été :
Sur une initiative de Guy Valette.
Puisque Guy est attendu à la fête des pêcheurs de Fleury d'Aude (2 au 4 juillet) il est proposé de partir en escadre pour une navigation "tranquille" avec des escales journalières. Il semble nécessaire que les participants soient libres pour au moins une quinzaine de jours.
Il est décidé d'en parler au repas de La Cambuse.
Quelques points sont retenus :
_ Fixer une date approximative de départ
_ Les équipiers ou les participants pourraient ne s'engager que sur une partie du parcours en fonction des escales prévues, et des disponibilités de chacun.
_ La finalisation du projet sera faite au moment du rassemblement de printemps d'ATM.
_ Un article paraîtra dans la feuille de route d'avril.
Subventions :
Daniel nous annonce que la subvention de la région est au mandatement et qu'elle arrivera sous peu. 3000 Euros qui sont les bienvenus et vont permettre l'achat de l'équipement informatique. On est obligé de faire l'avance. En effet, la subvention d'investissement accordée par la région ne peut se toucher qu'après avoir effectué l'investissement (achat de matériel etc…)
Informations diverses :
Daniel nous annonce qu'il entre comme membre de l'Office de la Mer.
_L'APPAM devait monter un stand au salon nautique, il n'y a pas eu de suite car il n'y a pas eu de réunion. La cotisation a été versée.
Septembre en Mer :
A propos de Septembre en Mer et de Marseille Provence Métropole, nous rencontrons de gros problèmes. Nous avons la gratuité mais pas encore de place réservée pour la réception des bateaux. En effet l'emplacement de l'an dernier (quai en face la mairie) ne pourra certainement pas nous être attribué car les travaux d'aménagement du quai en cours, ne seront certainement pas terminés à temps.
Donc pas de pannes de réception ni de possibilité d'installer un stand.
Il nous est proposé un emplacement près du quai de pêcheurs, mais la proximité avec les professionnels risque d'être une grosse perturbation pour tous, mais surtout on ne pourrait installer le stand que l'après midi.
Bernard propose qu'en cas d'impossibilité au quai de la Mairie, on demande à disposer d'un emplacement près du poste de douane. En effet cet emplacement avait bien été attribué pour les bateaux à flot, lors du salon nautique il y a trois ans.
Dans ce cas, il faudra demander une autorisation.
Donc des questions restent en suspend :
_ Quelles pannes utiliser pour accueillir nos bateaux ?
_ Quel emplacement pour le stand ?
A l'impossible nul n'est tenu, malgré toutes nos bonnes volontés et notre dévouement. Ou bien l'Office de la Mer, la mairie et MPM trouvent une solution adaptée ou bien ATM ne pourra pas participer.
Salon nautique de la Ciotat :
C'est un franc succès.
63 Euros récoltés par nos petites ventes de brochures. Article sympathique dans La Provence locale.
Cotisations :
27 adhérents n'ont pas encore renouvelé leur cotisation à ce jour. Eh OH !!!
Comptabilité, remboursement des frais :
Deux possibilités de remboursement de frais engagés par les bénévoles :
_ Soit un remboursement direct sur présentation de justificatifs.
_ Soit un abandon de créance sur l'association ATM (présenté avec justificatifs) qui sera considéré comme un don fait à l'association. Dans ce cas, les bénévoles pourront déduire les frais de leur revenus imposables à concurrence de 60%, sans toutefois pouvoir dépasser 20% du revenu imposable.
Des imprimés avec note explicative seront proposés à ceux qui en feront la demande.
Informatique :
Patrick précise qu'il faudra à l'avenir mettre un peu d'ordre dans la présentation comptable. Il faudra bien différencier ce qui relève de l'investissement de ce qui est du fonctionnement.
Site :
pas de grande évolution, il reste à chacun d'entre nous de le faire vivre surtout à travers le forum en proposant des articles par exemple ou de développer une bourse des équipiers.
Matériel :
L'achat d'un ordinateur est toujours à l'ordre du jour. Bernard propose l'achat d'un photocopieur mais les besoins justifient-t-ils cet investissement, compte tenu des frais que cela
entraîne ?
On attend des suggestions avant de prendre une décision.
Bouteille à la mer :
P parution prévue fin mars. Le point est fait sur les articles en préparation.
L'Acampado :
Prévu du 20 au 23 mai à La Ciotat (voir calendrier des manifestations). Si on souhaite y participer il faut s'inscrire auprès de l'association Carène.
Rassemblement de printemps de l'ATM au Frioul :
Il faut penser à s'inscrire dès à présent auprès de l'association. Des précisions seront apportées dans la prochaine Feuille de route.

Fin de séance :
20 h 30
Notre président suggère qu'un petit remontant en fin de séance serait le bienvenu !

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